Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stärkenlabs GmbH
Ziethenstraße 43
22041 Hamburg, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Dipl.-Kfr. Le, Bao Uyen
Telefon: +49 (0)40 756 908 99
E-Mail: info@stalabs.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für eine Anfrage, eine Buchung oder einen Antrag benötigen wir jedoch die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und einen Vertrag nicht abschließen oder erfüllen.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hostinger International Ltd., Zypern). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten wie IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles speichert unser Hoster; wir werten sie nicht aus. Sie werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb der Website nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies

Unsere Website verwendet, soweit technisch erforderlich, Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die dem Betrieb der Website dienen (z. B. für Sicherheit und Auslieferung der Inhalte). Diese technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nachricht wird von unserem Webserver bei Hostinger als E-Mail an uns zugestellt; ein weiterer Dienstleister ist daran nicht beteiligt.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag daraus entsteht, oder früher, wenn Sie es verlangen. Entsteht ein Vertrag, bewahren wir die geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre auf (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden ist.

8. Lokale Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal auf unserem Server gespeicherte Schriften (Webfonts). Beim Aufruf der Seiten werden keine Schriften von externen Servern (z. B. Google Fonts) nachgeladen; es findet daher insoweit keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse statt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistung

Soweit im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, Fachkräften oder Geschäftspartnern verarbeitet werden, erfolgt dies außerhalb dieser Website auf Grundlage der jeweiligen vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Über diese Website selbst werden hierfür keine Daten erhoben; zu unseren Online-Formularen unter app.stalabs.de siehe Abschnitt 11.

11. Online-Formulare und Antragsservice (app.stalabs.de)

Unter app.stalabs.de bieten wir Online-Formulare für Anträge auf Aufenthaltstitel und für Lebensläufe sowie die Buchung unseres Antragsservice an.

Welche Daten wir verarbeiten: Bei der Buchung Ihren Namen, Ihre Anschrift, die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, die gewählte Antragsart, Bestelldatum und Bestellnummer sowie die Angaben aus Ihrer Überweisung (Name des Kontoinhabers, Betrag, Datum). Buchen Sie den kostenlosen Service für von uns vermittelte Fachkräfte, zusätzlich den Gültigkeitszeitraum Ihres Visums (gültig ab und gültig bis) und Ihre Angabe, dass wir Sie vermittelt haben; beides gleichen wir mit unseren Vermittlungsunterlagen ab. Im Formular die Angaben, die Sie für Ihren Antrag machen, etwa zu Person, Reisepass, Aufenthalt, Wohnung, Arbeit, Familie und zu Vorstrafen, wie sie der Antragsvordruck der Ausländerbehörde verlangt, außerdem Ihre hochgeladenen Unterlagen, Ihr Foto und Ihre Unterschrift.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Buchung zu bestätigen, Ihre Zahlung zuzuordnen, das Formular freizuschalten und Ihren Antrag vorzubereiten und bei der zuständigen Ausländerbehörde einzureichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir auf, soweit gesetzliche Pflichten es verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Anmeldung mit Google: Für die Anmeldung nutzen wir Google Sign-In. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei erhalten wir von Google Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Buchungen und eingegangene Anträge führen wir in einer Tabelle bei Google. Im Kundenbereich (app.stalabs.de/konto) zeigen wir Ihnen nach der Anmeldung Ihre Bestellungen mit Zahlungs- und Bearbeitungsstand sowie Name und Anschrift aus Ihrer letzten Bestellung. Ändern Sie dort Name oder Anschrift, übernehmen wir die neuen Angaben in Ihre laufenden Bestellungen und vermerken die bisherigen; zusätzliche Daten werden dafür nicht erhoben. Die Inhalte Ihrer abgesendeten Formulare und Ihre hochgeladenen Unterlagen sind dort nicht abrufbar.

Server, hochgeladene Unterlagen und E-Mail: Die Formularseiten laufen auf einem Server unseres Hosters Hostinger in Deutschland. Ihre hochgeladenen Unterlagen werden verschlüsselt übertragen und auf diesem Server gespeichert, bis Ihr Antrag an uns versendet ist. Danach werden sie dort gelöscht, Unterlagen aus nicht abgesendeten Formularen spätestens nach sieben Tagen. Den Antrag als PDF und die Bestätigungen versenden wir per E-Mail über Hostinger.

Cookies und Speicherung im Browser: Für die Anmeldung setzt app.stalabs.de ein Sitzungs-Cookie, für die gewählte Sprache ein weiteres Cookie. Ihre Eingaben im Antragsformular speichert Ihr Browser laufend als Entwurf auf Ihrem Gerät (localStorage), damit Sie später weitermachen können. Dieser Entwurf wird erst mit dem Absenden an uns übertragen und danach auf Ihrem Gerät gelöscht; Sie können ihn auch selbst verwerfen. Beides ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nutzen Sie ein fremdes oder gemeinsam genutztes Gerät, melden Sie sich nach dem Ausfüllen ab.

Übermittlung in die USA: Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Antragsdaten und Unterlagen speichern wir bis zum Abschluss Ihres Verfahrens und danach noch drei Jahre, damit wir bei Rückfragen, einer späteren Verlängerung oder möglichen Ansprüchen darauf zurückgreifen können (regelmäßige Verjährungsfrist, § 195 BGB). Danach löschen wir sie. Buchungsbelege wie Rechnungen und Zahlungsnachweise bewahren wir acht Jahre auf (§ 147 AO), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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